En entreprise, il n’est pas rare de se voir confier des responsabilités. C’est normal, cela fait partie de l’évolution dans votre carrière. Mais que faire lorsqu’on ne sait absolument pas s’y prendre ? Imaginez-vous un instant que la responsabilité vous est confiée de choisir une salle pour l’organisation d’un évènement de votre structure. Comment auriez-vous réagi ? Sur quels critères auraient porté vos choix ? Que vous soyez débutants en la matière ou non, cet article vous est destiné. Ici, nous vous proposerons quelques critères sur lesquels vous devriez jouer lorsqu’il s’agit de choix d’une salle pour votre évènement d’entreprise.
Les critères principaux et déterminants
Il s’agit ici des premiers éléments sans lesquels le choix d’une quelconque salle ne pourrait être effectué. Ces critères prennent en compte trois (3) éléments essentiels à savoir le budget, la capacité d’accueil de la salle et la durée de l’évènement. Pour ce qui est du budget, il est indispensable que celui-ci puisse couvrir la totalité des charges liées à la location de la salle avec de préférence un surplus pour des situations aléatoires. Naturellement la salle devra pouvoir accueillir toutes les personnes conviées à l’évènement afin d’éviter tout désagrément, et enfin la connaissance de la durée de l’évènement vous facilitera la tâche pour les négociations. Pour toute location de salle d’événement, n’oubliez pas d’effectuer des prospections en amont afin d’avoir une idée générale des prix sur le marché.
Les critères secondaires
Les critères dits secondaires prennent en compte les éléments tels que l’accès et la disponibilité des équipements sur place. A ce niveau, notez bien qu’il est également important que votre salle soit située dans un périmètre facile d’accès, de préférence à proximité des personnes invitées à l’évènement. Si l’évènement a lieu dans un cadre spécifique, vous pouvez vous rapprocher des personnes concernées par celui-ci afin de prendre leurs différents avis. Enfin, pour une bonne tenue de votre évènement, assurez-vous toujours de la disponibilité du matériel adéquat.